Services aux professionnels à Tarbes

Nos services aux professionnels à Tarbes, Lourdes et Pau sont pensés pour répondre aux besoins des artisans, commerçants et petites entreprises.

Gestion administrative externalisée • Recrutement personnalisé •  Remplacement de personnel

Des solutions sur mesure pour libérer votre temps et booster votre performance

Gestion et organisation

Gestion administrative externalisée

Gérer l’administratif d’une entreprise artisanale ou d’une petite structure prend du temps et détourne souvent de l’essentiel : le métier et les clients. C’est pourquoi je propose une solution de gestion administrative externalisée, souple et adaptée. Concrètement, je prends en charge la rédaction et le suivi de vos devis et factures, la relance des impayés, le classement et la préparation de vos pièces comptables, ainsi que la gestion de vos courriers et dossiers.

Mon rôle est de vous libérer de la charge mentale liée à la paperasse, tout en sécurisant votre organisation. En choisissant Pascaline Gestion, vous bénéficiez d’une assistante administrative de confiance, sans les contraintes d’un recrutement. Je travaille à distance ou sur site, selon vos besoins, en toute confidentialité et avec une forte réactivité. Vous gagnez ainsi du temps et de la sérénité, pour vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

icône gestion administrative

Closing et prospection commerciale

La gestion des devis et du suivi client est souvent chronophage pour les artisans et petites entreprises. Pourtant, c’est un levier essentiel pour sécuriser votre chiffre d’affaires. Avec mon service de closing et prospection commerciale, je vous accompagne dans toutes les étapes : préparation et envoi des devis, suivi auprès des clients pour obtenir leur validation, gestion des relances personnalisées et organisation de votre fichier prospects. Mon rôle est d’accélérer la prise de décision et d’améliorer votre taux de signature, tout en préservant votre image professionnelle. Je peux également vous aider à structurer vos actions de prospection (appels, mails, suivi des contacts) pour maintenir un flux régulier de nouvelles opportunités. Vous bénéficiez ainsi d’un véritable soutien opérationnel, sans avoir à recruter ni à perdre de temps sur des tâches répétitives.

 

   Organisation et  planification

Anticipez vos projets et gagnez en sérénité grâce à une gestion claire et structurée.
Je vous accompagne dans la mise en place d’outils adaptés pour :

  • planifier vos interventions et rendez-vous clients,

  • organiser vos équipes et répartir les tâches,

  • suivre vos priorités et respecter vos délais.

Mon rôle : vous libérer de la charge mentale liée à la planification afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.

Accompagnement et management

icône recrutement personnalisé

Management externe 

Un bon management est essentiel pour la réussite d’une entreprise, mais il peut vite devenir chronophage et complexe.
Je vous aide à :

  • améliorer la communication au sein de votre équipe,

  • organiser des réunions efficaces et orientées solutions,

  • suivre l’avancement des projets et motiver vos collaborateurs,

  • gérer les imprévus (remplacements, priorités, conflits).

Mon accompagnement apporte un regard extérieur neutre et structurant, afin de fluidifier les échanges et renforcer la cohésion.

Assistance RH

La gestion des ressources humaines demande du temps et une grande rigueur. Je vous accompagne dans vos démarches RH afin de vous libérer l’esprit :

  • préparation et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, apprentissage),

  • formalités administratives liées aux embauches et départs,

  • gestion des absences, arrêts maladie, heures supplémentaires,

  • notes de service et communication interne,

  • accompagnement pour vos obligations légales et vos échanges avec les organismes (URSSAF, CFA, OPCO).

Avec un suivi discret, réactif et fiable, je sécurise vos démarches RH tout en vous laissant vous concentrer sur votre cœur de métier.

Recrutement

🔎 Recrutement et intégration de vos collaborateurs

Recruter la bonne personne est un vrai défi pour les artisans et TPE. Je prends en charge tout ou partie du processus, selon vos besoins :

  • rédaction et diffusion des offres d’emploi,

  • tri et présélection des candidatures,

  • organisation des entretiens,

  • accompagnement dans la décision finale,

  • préparation des contrats et suivi d’intégration.

Grâce à ma connaissance du terrain et à ma proximité avec les entreprises locales, je vous aide à trouver des profils adaptés, rapidement opérationnels et en adéquation avec vos valeurs.

Conseil et développement

icône secrétariat externalisé

Audit en entreprise & conseil commercial

Mes audits sont conçus pour vous apporter un regard objectif et constructif sur votre fonctionnement interne.
Ils couvrent à la fois les aspects administratifs, organisationnels et commerciaux.

Concrètement, mes missions d’audit comprennent :

  • la vérification de l’application de vos procédures internes,

  • l’observation de vos pratiques commerciales et organisationnelles,

  • l’identification des points forts et des axes d’amélioration,

  • des recommandations concrètes et personnalisées,

  • la possibilité d’accompagner vos équipes par la formation afin de pérenniser les résultats.

Mon objectif : vous donner des clés opérationnelles pour renforcer votre efficacité et développer durablement votre activité.

 

 Organisation d’événements professionnels

De la préparation à la coordination le jour J, je prends en charge vos événements professionnels pour qu’ils soient fluides et réussis :

  • Recherche et pré-sélection de partenaires ou fournisseurs fiables

  • Analyse des besoins et gestion logistique adaptée

  • Élaboration du programme de l’événement

  • Édition et envoi des invitations

  • Suivi des inscriptions et participants

  • Coordination des différents intervenants

Objectif : vous permettre de vous concentrer sur vos invités et vos objectifs, pendant que j’assure la partie organisationnelle.

 

Distanciel ou présentiel : confiez-moi vos besoins, je trouve  LA solution.